Organisation de manifestations durables
La Municipalité de Savièse encourage et soutient l’organisation de manifestations tout au long de l’année. Ces événements, qu’ils soient culturels, sportifs ou festifs, contribuent à la vitalité et à la notoriété de notre commune. Afin de garantir leur réussite et de promouvoir des pratiques durables, un cadre clair et structuré a été mis en place.
La Municipalité n’assure pas la mise à disposition du matériel communal et de la vaisselle réutilisable pour des fêtes à caractère privé.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires à l’organisation de votre événement, réparties par thématiques. Chaque section présente les démarches à suivre ainsi que les documents requis.
Aide-mémoire pour l'organisation de manifestation
Un aide-mémoire pour l'organisation de manifestation durable a été conçu pour accompagner les organisateurs et contient :
- Outil d’auto-évaluation sous l’angle de la durabilité
- Conseils pratiques pour l’intégration des bonnes pratiques dès la planification
- Coordonnées utiles et liste des documents à fournir
Demande d’autorisation de manifestation
Organiser une manifestation, qu’elle soit sportive, musicale ou culturelle, petite ou grande, requiert une autorisation préalable. La directive communale fixe les règles suivantes :
Délais de dépôt :
- Moins de 100 personnes : 2 mois avant l'événement
- De 100 à 500 personnes : 4 mois
- Plus de 500 personnes : 6 mois et labellisation Fiesta obligatoire
Documents pour une demande :
Cette directive définit également les bases légales, les critères d'acceptation et les sanctions éventuelles en cas de non-respect.
Circulation et fermeture de routes
Lorsque votre manifestation implique une perturbation du trafic ou une fermeture de route, vous devez soumettre une demande spécifique.
Le dossier doit contenir :
- Un formulaire de fermeture
A envoyer à la police cantonale - - Un concept de circulation
- Une signalisation conforme aux normes
Réclames routières et affichages
Pour toute signalétique routière temporaire (panneaux, banderoles, etc.), vous devez soumettre une demande spécifique.
Le dossier doit contenir :
- Un formulaire de demande
A envoyer à la police cantonale - - Un concept d’affichage
Exigences techniques et sanitaires
Selon le type de manifestation, des exigences supplémentaires peuvent s’appliquer :
Matériel, vaisselle réutilisable et gestion des déchets
Depuis le 1er janvier 2021, toutes les manifestations publiques doivent :
- Utiliser uniquement de la vaisselle réutilisable ou durable
- Assurer le tri des déchets
La commune met gratuitement à disposition du matériel ainsi que de la vaisselle réutilisable (y compris le lavage). Seules les pièces perdues ou cassées sont facturées.
La municipalité n’assure pas la mise à disposition de ce matériel pour des fêtes à caractère privé.
Pour les commandes volumineuses, les frais de livraison ainsi que le stockage dans une camionnette Papival sont entièrement à la charge de l'organisateur, sur la base d'un devis préalable.
Vous pouvez effectuer votre demande en ligne:
- Commande de matériel et/ou de vaisselle
- Un partenariat avec Papival permet également de louer du matériel complémentaire.